保育士の内定をすぐに承諾できないときは、回答期限より前に採用担当者へ相談し、返事をしたい日を現実的に伝えることが基本です。ただし、保留できるか、どのくらい待ってもらえるかは園の採用状況や手続きによって異なるため、決まった日数があるとはいえません。
待ってもらう間は、他園の選考結果だけでなく、求人票と労働条件通知書などの書面を照らし合わせましょう。保育士として長く働けるかを考えるには、給与額だけでなく、雇用期間、勤務時間、休憩、休日、担当業務や就業場所の変更範囲まで確認することが大切です。
この記事の要点
- 内定の返事を保留したいときは、期限を過ぎる前に電話またはメールで相談します。
- 保留の連絡では、お礼、検討したい旨、返答予定日を簡潔に伝えます。確約できない日付は示しません。
- 承諾前は、求人票だけで判断せず、労働条件通知書・雇用契約書等の内容を項目ごとに照合します。
- 内定の性質や承諾・辞退の扱いは書類と個別事情で異なります。困ったときは、契約関係を急いで自己判断せず、相談先も確認しましょう。
内定の返事に迷ったら、まず期限と確認事項を整理する
内定の連絡を受けたら、最初に確認するのは「いつまでに」「誰へ」「どの方法で」返事をするのかです。口頭で聞いた場合も、メール、内定通知書、採用担当者とのやり取りを見直し、期限をメモに残します。
次に、他園の選考状況と、確認したい条件を書き出しましょう。たとえば「第二希望の面接がいつか」「入職可能日はいつか」「雇用形態やシフトに未確認の点があるか」が分かると、保留の相談で伝える内容を整理しやすくなります。
採用内定に法的な定義はなく、その性質は事案によって異なります。内定通知書の内容、入職日、誓約書の提出の有無などによって、労働契約が成立していると判断される場合もあります。そのため、内容を十分に理解しないまま承諾書や誓約書へ署名・提出するのではなく、まず書類の名称と記載内容を確認しましょう。
期限内に確認できないことを、先に伝える
返事を迷う理由が他園の選考や条件確認なら、連絡を先延ばしにするより、期限前に相談するほうがよいでしょう。採用担当者は採用計画を進めているため、「いつなら回答できるか」の見通しがあると判断しやすくなります。
「返事は少し待ってください」だけでは、どの程度待てばよいか伝わりません。確認したい事項があること、回答したい日を一つ伝え、その日までに難しいと分かったときは改めて連絡する、と決めておくと丁寧です。
回答期限の延長や保留の可否は、園ごとに異なります。他園の結果待ちを理由にする場合も、園名や詳細を伝える必要はありません。事実と異なる理由を作るのではなく、「慎重に検討したいため」「労働条件を確認したいため」など、必要な範囲で誠実に伝えましょう。
保育士の内定を保留したいときの伝え方
保留を相談する連絡は、採用担当者の手間を増やさないよう、短く要点を伝えます。急ぎの返答が求められているときや期限当日の連絡は、まず電話で相談し、必要に応じてメールでも内容を残す方法が考えられます。相手からメールで連絡を受けた場合は、同じ方法で早めに返信してもよいでしょう。
伝える順番は「お礼・相談・返答予定日」
次の三点を入れると、保留をお願いする目的が伝わりやすくなります。
- 内定の連絡へのお礼と、選考してもらったことへの感謝
- すぐに承諾できず、検討または条件確認の時間を相談したいこと
- 返答できる見込みの日。難しい場合は園の都合を聞くこと
採用担当者から「いつまで待てるか」を示されたときは、その期限内に判断できるかを考えます。希望日までの保留が難しい場合は、条件を確認して承諾するか、辞退するか、または他園の選考をどうするかを優先順位に沿って決める必要があります。
電話で相談する例
お世話になっております。先日、選考を受けた○○です。このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。ぜひ前向きに検討したいのですが、入職後の勤務条件について確認したい点がございます。恐れ入りますが、○月○日までお返事をお待ちいただくことは可能でしょうか。難しい場合は、園のご都合を伺えますでしょうか。
電話では、その場で結論を求められても、確認できていないことまで約束しないようにしましょう。話した日時、相手の氏名、回答期限、確認事項は、通話後にメモします。
メールで相談する例
件名：内定のご連絡へのお返事について（氏名）
○○保育園
採用ご担当者様お世話になっております。○月○日に面接の機会をいただいた○○です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。入職後の勤務条件について確認したうえで慎重に検討したく、恐れ入りますが、○月○日までお返事をお待ちいただくことは可能でしょうか。ご都合が難しい場合は、回答期限をご教示いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
氏名
電話番号
返信がないからといって、期限を過ぎるまで待つのは避けましょう。期限が近い場合は、メールを送ったうえで電話をし、受信状況と相談内容を確認します。
承諾前に確認したい労働条件
労働基準法第15条では、使用者は労働契約の締結に際して、賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならないと定めています。厚生労働省は、契約期間、就業場所・業務、始業・終業時刻、休憩、休日・休暇、賃金の決定・計算・支払い、退職などを明示事項として案内しています。
また、2024年4月以降に契約を締結・更新する場合は、すべての労働者について、雇入れ直後の就業場所・業務に加え、それぞれの変更の範囲の明示が必要です。有期契約では、更新上限の有無・内容なども確認対象になります。
求人票は応募を検討する段階の情報です。内定後は、労働条件通知書、雇用契約書、就業規則の該当箇所などで、実際に合意する内容を確認しましょう。記載が抽象的な場合や求人票と違う部分がある場合は、承諾前に質問し、回答を書面等で確認できるか相談します。
| 確認項目 | 書面で見比べたい内容 | 保育士が確認したい質問例 |
|---|---|---|
| 雇用形態・契約期間 | 正職員・契約職員・パート等の区分、契約の始期・終期、試用期間 | 雇入れ日はいつか。期間の定めや試用期間の条件は何か。 |
| 更新・無期転換 | 更新の有無・判断基準、更新回数・通算期間の上限、該当時の無期転換 | 更新する場合の基準や上限はあるか。今回の契約に当てはまるか。 |
| 業務・就業場所 | 雇入れ直後の担当業務・勤務地、業務・勤務地の変更範囲 | 担任・保育補助などの担当、異動や系列園勤務の可能性はどこまでか。 |
| 勤務時間・休憩・休日 | 始業・終業時刻、シフト、休憩、時間外労働の有無、休日・休暇 | 早番・遅番の時間、休憩の取り方、行事日の勤務、休日の扱いはどうか。 |
| 賃金・手当 | 基本給、固定・変動手当、時間外等の扱い、締日・支払日、賞与・昇給の定め | 提示額の内訳、手当の支給条件、時間外勤務時の扱いはどうか。 |
| 退職・相談先 | 退職に関する事項、解雇事由、就業上の相談窓口 | 就業開始前・開始後に条件の確認が必要なとき、誰へ相談するか。 |
表の全項目が、すべての求人で同じ内容になるわけではありません。賞与、退職手当、福利厚生、各種手当の有無・支給条件は、雇用形態や園の規程で異なります。金額や勤務条件を一般論だけで判断せず、あなたに適用される条件を確認してください。
求人票と労働条件通知書で差があるとき
「月給」と書かれていても、基本給と手当の内訳、固定残業代の有無、交通費の条件まで同じとは限りません。同様に「週休2日」「シフト制」といった表現だけでは、休日の曜日、年間の休日数、行事・研修時の勤務を判断しにくいことがあります。
確認したい点は、口頭で聞くだけで終わらせず、「求人票では○○とありましたが、今回の労働条件ではどのようになりますか」と、該当箇所を示して尋ねましょう。明示された労働条件が事実と相違する場合、労働基準法第15条第2項には労働者が即時に労働契約を解除できる旨の規定があります。ただし、実際にどのように対応するかは、書面の内容と個別事情により異なります。迷う場合は、署名前に相談窓口を利用することも選択肢です。
承諾・辞退を伝えるときのポイント
条件を確認し、入職する意思が固まったら、回答期限内に承諾の連絡をします。電話で伝えた後、園から求められた場合はメールや書面でも回答します。確認が残る場合は「承諾します」と先に結論を出すより、質問への回答を受け取る時期を確認してから判断するほうが、行き違いを減らしやすいでしょう。
承諾の例
このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。ご提示いただいた労働条件を確認し、○月○日付で入職を希望いたします。今後の手続きについて、ご案内いただけますと幸いです。
承諾後に入職日、提出書類、初日の持ち物などの案内を受けたら、労働条件通知書などと一緒に保管します。採用内定によって労働契約が成立する場合、使用者は内定時に労働条件を明示する必要があると厚生労働省は案内しています。
辞退すると決めた場合も、期限を過ぎる前に、できるだけ早く採用担当者へ連絡します。理由は詳細まで説明する必要はありません。「検討の結果、今回は辞退いたします」と簡潔に伝え、お礼を添えます。内定の法的性質や辞退に関する評価は個別事情で異なるため、通知書や誓約書を確認せずに一律に判断しないでください。
辞退の例
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。慎重に検討いたしました結果、誠に恐縮ではございますが、今回は内定を辞退させていただきたく存じます。お忙しい中、選考の機会をいただきましたことに、心より感謝申し上げます。
辞退理由を聞かれたときも、批判的な表現は避け、「自身の希望条件と照らして検討した結果です」と伝えれば十分です。内定承諾後の辞退、内定取消、書面と実態の違いなどで困ったときは、厚生労働省の総合労働相談コーナーが募集・採用を含む労働問題の相談を受け付けています。
条件を比較して返事を決めるチェックリスト
内定を保留している間は、候補を「なんとなく」で比べると迷いが長引きます。下の項目を、候補ごとに「確認済み」「確認中」「希望と異なる」に分けて書き出しましょう。譲れない条件と、調整できる条件を分けることがポイントです。
- 回答期限、入職可能日、雇用形態、契約期間を確認した
- 担当業務、クラス配置、勤務地と変更範囲を確認した
- 始業・終業時刻、早番・遅番、休憩、休日、行事日の勤務を確認した
- 基本給、手当、時間外勤務時の扱い、締日・支払日を確認した
- 有期契約の場合、更新基準・更新上限・無期転換に関する記載を確認した
- 求人票と労働条件通知書等で、異なる記載がないか照合した
- 不明点への回答を受け、回答内容を残した
求人を探し直したい、候補の条件を並べて見たいときは、ブレイブの求人詳細検索で勤務地、勤務時間、雇用形態などの希望条件を設定し、公開中の求人を比較する方法があります。募集状況や条件は変わるため、気になる求人ごとに最新の掲載内容と、採用先から示される労働条件を確認しましょう。
よくある質問
内定の返事は何日まで保留できますか？
一律に「何日まで」とは決められません。園が示した回答期限、選考の進み具合、確認したい内容によって異なります。期限を過ぎる前に、いつまでに判断したいかを相談し、園の回答を確認しましょう。内定の法的性質も事案によって異なるため、期限や書類を確認せずに判断しないことが大切です。
他園の選考中であることは伝えるべきですか？
伝える範囲は、必要最小限で構いません。「慎重に検討したい」「確認に時間が必要」と伝え、返答予定日を示す方法があります。他園名や選考の詳細を伝えることよりも、虚偽を避け、期限内に誠実に連絡することを優先しましょう。
労働条件通知書がまだ届いていないときは、何をすればよいですか？
採用担当者に、雇用形態、入職日、賃金、勤務時間、休日、業務・就業場所などの条件を、どの書面でいつ確認できるかを尋ねましょう。採用内定により労働契約が成立する場合の明示についても、厚生労働省の案内を参考にしてください。
内定を承諾した後でも辞退できますか？
内定通知、誓約書、入職日、当事者間のやり取りなどにより、労働契約が成立しているかの判断は異なります。安易に一律の結論を出さず、まず書面を確認してください。判断に迷う、採用先と行き違いがある場合は、総合労働相談コーナーなどの公的な相談先を確認しましょう。
関連リンク
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まとめ
保育士の内定を保留したいときは、返事を放置せず、回答期限より前に採用担当者へ相談しましょう。お礼を伝えたうえで、検討・確認が必要なこと、返答予定日を簡潔に示すと、園側も対応を判断しやすくなります。
承諾前には、求人票と労働条件通知書などを照合し、雇用形態、契約期間、業務・勤務地の変更範囲、勤務時間、休憩、休日、賃金の内訳、契約更新の条件を確認してください。条件や内定の扱いは個別に異なるため、分からない点を残したまま承諾せず、必要に応じて採用先や公的相談窓口に確認することが大切です。
参考資料
[1]: 厚生労働省「2024年4月からの労働条件明示のルール変更 備えは大丈夫ですか？」
[2]: 厚生労働省「採用時に労働条件を明示しなければならないと聞きました。具体的には何を明示すればよいのでしょうか。」
[3]: e-Gov法令検索「労働基準法」
[4]: 厚生労働省「採用内定時に労働契約が成立する場合の労働条件明示について」
[5]: 厚生労働省「採用の内定・内々定について、取消や辞退する場合の注意点」
[6]: 厚生労働省「総合労働相談コーナーのご案内」
[7]: 株式会社ブレイブ「保育のお仕事ならマイナビグループにお任せ｜ブレイブ保育士」
執筆・監修
ブレイブ コラム編集室
本記事は、医療・福祉業界に特化した人材派遣・紹介サービスを提供する「株式会社ブレイブ」のコラム編集室が執筆・監修しています。現場のリアルな声と最新の業界動向に基づき、介護士・看護師・保育士の皆様のキャリアアップに役立つ情報をお届けします。
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